KI-Automatisierung
Ich automatisiere wiederkehrende Abläufe in Ihrem Betrieb mit KI. Die Maschine sortiert, liest aus und schreibt vor – Ihr Team prüft und entscheidet.
Beispiel mit erfundenen Daten
Wo KI heute Zeit spart
Wiederkehrende Aufgaben, die jeden Tag Zeit kosten, aber selten Freude machen. Genau dort lohnt sich KI zuerst.
Anfragen erkennen, nach Dringlichkeit sortieren, Antworten vorformulieren. Spam und Werbung räumt die Maschine weg.
Daten aus PDFs und Fotos auslesen, Dateien einheitlich benennen und ablegen, für die Buchhaltung bereitstellen.
Aus Notizen, Vorlagen und Preislisten entstehen Angebote, Protokolle und Berichte – in Ihrem Stil.
Beitragsvorschläge im Ton Ihres Betriebs, mit passendem Foto. Veröffentlicht wird erst nach Ihrer Freigabe.
Handbücher, Abläufe und häufige Fragen durchsuchbar machen, damit nicht alles an einer Person hängt.
Unterwegs diktieren, im Büro liegt ein sauberer Text: Baustellenbericht, Gesprächsnotiz, Aufgabe.
Grundsätze
Die KI macht Vorschläge. Was hinausgeht, geben Menschen frei.
Ein Ablauf, ein messbarer Nutzen. Erst wenn er sitzt, kommt der nächste.
So wenig Daten wie nötig, Verträge zur Auftragsverarbeitung, Server in der EU, wo es möglich ist.
Sie bekommen Dokumentation und Zugänge zu allem, was für Sie eingerichtet wird.
Ablauf
Kein Großprojekt, sondern ein Ablauf nach dem anderen. Der KI-Check zu Beginn hat einen Fixpreis.
Ich sehe mir Ihre Abläufe vor Ort an und zeige, wo KI Zeit spart – und wo nicht. Ergebnis: eine kurze Liste mit Aufwand und Nutzen.
Wir automatisieren einen Ablauf und testen ihn im echten Betrieb, gemeinsam mit Ihrem Team.
Ich schule die Beteiligten und lege mit Ihnen fest, was automatisch passieren darf und was nicht.
Ich halte die Lösung am Laufen, passe sie an, und wir nehmen uns den nächsten Ablauf vor.
Aus meiner Praxis
Diese Automatisierungen nutze ich selbst – in meinem Büro und in Vereinen, in denen ich mich engagiere.
KI-Automatisierung im eigenen Büro
Liest dreimal täglich meine Postfächer, ordnet jede E-Mail ein und legt für Anfragen einen Antwortentwurf bereit, bei Terminwünschen gleich mit einem freien Termin aus dem Kalender. Heikle Post bekommt bewusst keinen Entwurf.
KI-Automatisierung für Social Media
Ein Cockpit für mehrere Facebook-, Instagram- und YouTube-Kanäle. Jeden Montag liegen Beitragsvorschläge im Ton der jeweiligen Seite bereit, mit Fakten von der Website. Veröffentlicht wird erst nach Freigabe – dann automatisch zur geplanten Zeit.
KI-Automatisierung in der Buchhaltung
Erkennt Rechnungen im Ablageordner, liest Datum und Lieferant aus und benennt sie nach einem einheitlichen Schema – erst nach Bestätigung. Bekannte Lieferanten lernt das Werkzeug selbst, die KI hilft nur bei Unbekanntem.
Wartung, automatisch
Jeden Montag werden alle Vereins-Websites in einer Kopie gebaut und auf kaputte Verweise geprüft. Das Ergebnis kommt aufs Handy, damit Fehler rasch auffallen.
Je nach Aufgabe aktuelle Sprachmodelle, etwa Claude von Anthropic, dazu bewährte Automatisierungswerkzeuge. Entscheidend ist nicht der Name, sondern dass die Lösung zuverlässig läuft und zu Ihren Datenschutzvorgaben passt.
Datenschutz plane ich von Anfang an mit: so wenig Daten wie nötig, Verträge zur Auftragsverarbeitung mit den eingesetzten Diensten, klare Zugriffsrechte. Wo personenbezogene Daten im Spiel sind, stimmen wir die Lösung mit Ihrer Datenschutzberatung ab.
Meist nicht. Ich binde an, was Sie schon nutzen: E-Mail, Ordner, Tabellen und Ihre Branchensoftware, sofern sie eine Schnittstelle hat.
Deshalb gibt es die Freigabe durch Menschen und klare Grenzen, was automatisch geschehen darf. Heikles wie Behördenpost oder Zahlungen bleibt bewusst bei Ihnen.
Der KI-Check hat einen Fixpreis. Danach wissen Sie, welcher Ablauf sich lohnt, und bekommen für das Pilotprojekt ein Angebot mit Fixpreis. Laufende Kosten der KI-Dienste nenne ich Ihnen vorab.
Erzählen Sie mir von dem Ablauf, der am meisten nervt. Im KI-Check sehen wir uns an, was sich automatisieren lässt – und was nicht.
KI-Check anfragen +43 660 108 99 00
Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.